Schaal je kwaliteitsproces met het juiste abonnement

Je kunt onbeperkt formulieren aanmaken, verbeteren en uitrollen binnen je organisatie. Daardoor kun je klein starten en snel opschalen naar meerdere teams of processen, zonder dat je later tegen functionele limieten aanloopt. De praktische grens zit alleen in je beschikbare opslag.

Ja. Je test 30 dagen gratis met volledige toegang tot Premium-functionaliteit. Zo ervaar je direct de impact op je processen voordat je een pakket kiest. Pas na de proefperiode beslis je welk abonnement en welke uitbreidingen je wilt activeren.

Je kunt op basis van formulierinzendingen automatisch dossiers aanmaken, acties plannen, e-mails versturen, dossierstatussen aanpassen en kenmerken laten invullen. Dit is standaard inbegrepen vanaf Premium.

Met Sales + CRM voeg je een complete commerciële laag toe aan het platform. Je beheert accounts en contactpersonen, maakt offertes aan, zet deze door naar orders en kunt vervolgens leveringen en facturen beheren binnen dezelfde omgeving. Daardoor hoef je klant- en orderinformatie niet opnieuw in verschillende tools in te voeren. Ook sluit dit beter aan op operationele dossiers, omdat verkoop en uitvoering dezelfde brondata gebruiken.

De Warehouse-module is bedoeld voor organisaties die kwaliteitsprocessen combineren met fysieke goederenstromen. Je krijgt artikelbeheer, itembeheer, locatiebeheer en voorraadregistratie in dezelfde omgeving als je formulieren en dossiers. Dat maakt het eenvoudiger om te zien welke voorraad, onderdelen of materialen zijn gebruikt in een controle of werkproces. Voor teams op de werkvloer betekent dit minder handmatige administratie en betere traceerbaarheid.

De Planning add-on helpt bij het plannen van afspraken, resources en projectactiviteiten. Je kunt planningen koppelen aan dossiers, contacten, accounts en locaties, waardoor iedereen direct context heeft bij een afspraak. Het resultaat is minder losse afstemming via e-mail of telefoon en meer grip op bezetting en voortgang. Zeker bij meerdere teams of buitendienstwerk levert dit veel overzicht op.

Extended communication richt zich op betrouwbare en beheersbare communicatie rond je processen. Je kunt werken met template-gestuurde e-mails, communicatiehistorie en betere opvolging van uitgaande berichten vanuit dossiers en acties. Daarnaast bevat deze add-on spambescherming voor inkomende gegevens en berichten, zodat ongewenste of verdachte inzendingen beter worden gefilterd. Zo houd je zowel communicatie als datakwaliteit op niveau.

Jouw data wordt opgeslagen in EU-datacenters met sterke beveiligingsstandaarden, waaronder ISO 27001 en NEN 7510. Daarnaast maken we dagelijks versleutelde back-ups. Zo combineer je praktische beschikbaarheid met een solide basis voor compliance en risicobeheersing.

Ja. Je kunt je gegevens exporteren via CSV en API, zodat je regie houdt over je eigen data. Indien gewenst ondersteunen we ook een gestructureerde offboarding, zodat overdracht of migratie gecontroleerd en zonder dataverlies verloopt.

Zeker. Via API-koppelingen kan Checkmaster integreren met bestaande ERP-, CRM- of HR-landschappen. Voor organisaties met specifieke proces- of datamodellen bieden we binnen Enterprise maatwerkintegraties, zodat het platform goed aansluit op je bestaande IT-architectuur.

Standaard ondersteunen we CSV- en API-interfaces voor uitwisseling met externe systemen. In Enterprise kunnen we dit uitbreiden met maatwerkkoppelingen voor bijvoorbeeld ERP, CRM en communicatieflows. Zo groeit je integratieniveau mee met je volwassenheid en complexiteit.

Ja. Checkmaster is volledig responsief en werkt op smartphone, tablet en laptop zonder aparte app-distributie. Dat maakt het platform praktisch inzetbaar op de werkvloer, in de buitendienst en op kantoor, met een consistente ervaring voor alle gebruikers.

Ja, upgraden kan op elk moment. Je kunt ook later modules zoals Warehouse, Planning of Sales + CRM activeren wanneer je organisatie daar klaar voor is. Zo investeer je gefaseerd, terwijl je bestaande inrichting en data gewoon behouden blijven.

Binnen Premium en Enterprise kun je extra gebruikersaccounts toevoegen voor €10 per account per maand. Hiermee schaal je capaciteit voorspelbaar op basis van teamgroei, zonder een volledig nieuw pakket te hoeven kiezen.

Je beheert toegang met rollen en rechten per gebruiker, optionele 2FA en modulegebonden autorisatie. Daarmee geef je teams precies de rechten die nodig zijn en beperk je blootstelling van gevoelige informatie. Dit ondersteunt zowel dagelijkse security als auditbaarheid.

Ja. Je kunt documenten uploaden, structureren met documenttypes, metadata beheren en direct koppelen aan dossiers en processen. Hierdoor ontstaat een centrale en herleidbare documentstroom, wat vooral waardevol is voor audits, kwaliteitsborging en compliance.

Je kunt kiezen voor maandelijkse of jaarlijkse facturatie via automatische incasso of overschrijving. Bij jaarlijkse betaling profiteer je van een gunstiger maandtarief. Zo stem je de betaalvorm af op je cashflow en interne inkoopvoorkeuren.

Alleen geautoriseerde gebruikers binnen jouw organisatie hebben toegang. Beheerders sturen dit zelf met rolgebaseerd rechtenbeheer (RBAC), zodat je controle houdt over wie welke data mag inzien of bewerken.

Je bepaalt de bewaartermijn op basis van je eigen beleid en verplichtingen. Data blijft beschikbaar zolang je account actief is. Bij beëindiging kun je je gegevens eerst exporteren, waarna verwijdering gecontroleerd wordt afgerond.

Ja. Je krijgt toegang tot uitgebreide online documentatie, een handboek en ingebouwde handleiding. Voor snellere adoptie bieden we daarnaast optionele trainingen voor beheerders en eindgebruikers, afgestemd op jullie praktijk.

Ja. We ondersteunen implementatie, formuliermigratie, data-import en koppelingen met bestaande systemen. Samen bepalen we een aanpak die past bij jullie tempo, zodat je snel waarde realiseert zonder onnodige verstoring van de operatie.

Je omgeving staat direct na registratie klaar. Met een standaard inrichting kun je vaak binnen dezelfde week live. Voor complexere processen met meerdere modules of integraties plannen we een gefaseerde uitrol, zodat kwaliteit en adoptie gewaarborgd blijven.