1
Minder druk op de receptie
Bezoekers melden zichzelf aan via kiosk of link. Hosts krijgen automatisch bericht, waardoor handmatig bellen, zoeken of noteren afneemt.
Bezoekersregistratie
Professionele ontvangst zonder losse lijsten of handmatig zoekwerk.
Met Checkmaster registreer je bezoekers digitaal, informeer je automatisch de juiste host en weet je op ieder moment wie er aanwezig is. Dat geeft rust aan de receptie, duidelijkheid voor medewerkers en meer grip op veiligheid.
Vandaag aanwezig
18 bezoekers
Live overzicht
Leverancier aangemeld
Host automatisch geinformeerd
Bezoek vooraf uitgenodigd
Sneller aanmelden bij aankomst
Calamiteitenoverzicht klaar
Direct inzicht wie binnen is
Wat lost bezoekersregistratie op?
Bezoekers ontvangen lijkt eenvoudig, maar in de praktijk ontstaan snel losse notities, onduidelijke aanwezigheid en extra werk voor receptie of medewerkers. Checkmaster maakt dit proces voorspelbaar en controleerbaar.
2
Altijd weten wie aanwezig is
Je hebt realtime inzicht in aanwezige bezoekers, verwachte bezoeken en afmeldingen. Handig voor ontvangst, veiligheid en calamiteiten.
3
Professionelere ontvangst
Uitnodigingen, pre-check-in en duidelijke aanmeldschermen zorgen voor een nette eerste indruk bij leveranciers, klanten en externe medewerkers.
4
Beter aantoonbaar geregeld
Bezoekhistorie, registratiegegevens en aanwezigheidsinformatie blijven centraal beschikbaar. Geen losse papieren lijsten of versnipperde bestanden.
Van uitnodiging tot vertrek
Een ontvangstproces dat vanzelf doorloopt.
Checkmaster ondersteunt het volledige bezoekproces. Je kunt bezoekers vooraf uitnodigen, gegevens alvast laten invullen, bij aankomst laten aanmelden en na afloop netjes laten afmelden.
Ook leveranciers, externe medewerkers en eigen medewerkers kunnen onderdeel zijn van dezelfde flow. Denk aan automatische herkenning op kenmerken zoals kenteken, aanwezigheidsregistratie voor medewerkers en koppelingen met HR- of kloksystemen.
Digitale kiosk
Gebruik een tablet of scherm bij de ingang voor snelle aanmelding en afmelding.
Hostnotificaties
De juiste medewerker krijgt automatisch bericht zodra een bezoeker zich meldt.
Uitnodigingen
Nodig bezoekers vooraf uit en maak aankomst sneller en professioneler.
Pre-check-in
Laat gegevens vooraf invullen, zodat de aanmelding op locatie minder tijd kost.
Leveranciersflow
Herken leveranciers automatisch op vaste kenmerken, zoals kenteken, toegangscode of eerdere registratie.
Medewerkersaanwezigheid
Registreer aanwezigheid van medewerkers en koppel dit waar gewenst aan klok- of HR-systemen.
HR-koppelingen
Sluit bezoekers- en aanwezigheidsinformatie aan op bestaande HR-pakketten of personeelsdata.
Calamiteitenoverzicht
Zie direct welke bezoekers en medewerkers aanwezig zijn bij een incident.
Bezoekhistorie
Houd overzicht over bezoeken, hosts, tijden en registratiegegevens.
Voor welke organisaties is dit interessant?
Bezoekersregistratie is waardevol zodra ontvangst, veiligheid of aantoonbaarheid belangrijk is. Zeker wanneer meerdere medewerkers, locaties of typen bezoekers betrokken zijn.
Bedrijven met leveranciers en externe monteurs
Registreer wie er binnen is, wie de contactpersoon is en wanneer iemand weer vertrekt. Leveranciers kunnen sneller door de flow met herkenning op kenmerken zoals kenteken of eerdere registratie.
Locaties met veiligheids- of BHV-eisen
Gebruik actuele aanwezigheidsinformatie bij evacuatie, incidenten of controles.
Organisaties met receptie of balie
Maak ontvangst consistenter en verminder handmatige opvolging door receptiemedewerkers.
Organisaties met medewerkersaanwezigheid
Gebruik dezelfde omgeving voor aanwezigheid, calamiteiteninformatie en mogelijke koppelingen met kloksystemen of HR-pakketten.
Onderdeel van Checkmaster
Bezoekersregistratie staat niet los van je proces.
Omdat bezoekersregistratie onderdeel is van Checkmaster, kun je ontvangst verbinden met relaties, dossiers, acties, documenten en rapportages. Zo blijft informatie niet hangen bij de ingang, maar sluit het aan op de rest van je organisatie.