Ga naar de inhoud

Zo werken de onderdelen van Checkmaster samen

Checkmaster ondersteunt het hele proces: van vastleggen en opvolgen tot sturen en verantwoorden. Hieronder zie je hoe de verschillende onderdelen in één logische flow samenwerken.

Data wordt vastgelegd

Formulieren als bron van betrouwbare gegevens

Ontwerp formulieren precies zoals jouw proces werkt. Gebruik dynamische veldtypes, controle-items, validatie, condities en versies om data niet alleen te registreren, maar direct bruikbaar en consistent te maken. Verstuur een formulier vervolgens gericht naar contactgroepen en volg de respons per formulier of verzendactie. Bepaal per formulier of het intern, via een persoonlijke uitnodiging of via een openbare link beschikbaar is.

  • Secties, veldtypes en conditionele logica
  • Interne en externe formulieren
  • Instelbare toegang: intern, op uitnodiging of openbare link
  • Contactgroepen, persoonlijke uitnodigingen en optioneel anonieme antwoorden
  • Regels, scores, uitkomsten en voorgestelde vervolgacties
  • Responsstatistieken per formulier, verzending en herkomst
  • Concepten, versiebeheer en exports
Bekijk de oplossing Digitale formulieren
Ingevulde ontvangstcontrole met een bevinding en vervolgactie
Afwijkingsdossier met status, verantwoordelijken, acties en documenten

Data wordt verbonden

Dossiers brengen context, historie en opvolging samen

Een dossier maakt van losse metingen een samenhangend geheel. Formulieren, documenten, communicatie, acties en statussen blijven gekoppeld aan dezelfde klant, locatie, opdracht of casus.

  • Dossiertypes, statusflows en vervolgformulieren
  • Audittrail op documenten, acties en communicatie
  • Volledige traceerbaarheid per project of locatie
Bekijk de oplossing Dossierbeheer & opvolging

Data triggert acties

Automatiseringen vertalen signalen naar opvolging

Regels op inhoud, status, event of termijn zorgen dat belangrijke informatie niet blijft liggen. Checkmaster activeert herinneringen, notificaties, vervolgacties en statuswijzigingen automatisch.

  • Triggers op events, deadlines en condities
  • Escalaties, e-mails en opvolgacties
  • Inzicht in uitvoering, meldingen en opvolging
Voorbeeld van automatische opvolging na een ontvangstcontrole

Data stuurt processen

Planning & inzet

Gebruik actuele informatie uit dossiers en formulieren om teams, middelen en werkzaamheden gericht te plannen.

  • Capaciteit en werkzaamheden in samenhang
  • Planning gekoppeld aan voortgang en opvolging
  • Minder overdrachtsverlies tussen operatie en kwaliteit

Data stuurt processen

Artikelen, voorraad & logistiek

Materialen, items en locaties blijven onderdeel van dezelfde informatiestroom, zodat uitvoering en verantwoording op elkaar aansluiten.

  • Voorraad en gebruik gekoppeld aan dossiers
  • Traceerbare mutaties en locatie-informatie
  • Betere aansluiting tussen planning en uitvoering

Data stuurt processen

CRM & offertes

Contacten, aanvragen en offertes worden onderdeel van hetzelfde proces, waardoor klantinformatie direct doorwerkt in uitvoering en rapportage.

  • Van aanvraag naar opdracht zonder losse overdracht
  • Relaties en historie centraal beschikbaar
  • Verkoop en operatie werken met dezelfde context

Data stuurt processen

Integraties & API

Externe systemen kunnen meedoen in dezelfde datastroom, zodat je informatie niet opnieuw hoeft op te bouwen in aparte tools.

  • REST API, webhooks en import/export
  • Koppelingen met ERP, CRM en mail
  • Minder dubbel werk en minder datasilo's

Data bewijst kwaliteit

Dashboards & rapportage

Alle ingevulde en verrijkte data wordt zichtbaar als stuurinformatie. Je kunt trends volgen, locaties vergelijken, prestaties monitoren en onderbouwen wat er in het proces is gebeurd.

  • KPI-tiles, filters en trendgrafieken
  • Realtime dashboards op bedrijfs- en klantniveau
  • Exports en rapportages per dossier of proces
Dashboard met open dossiers, acties en formulieren

Data bewijst kwaliteit

Veilig delen van documenten

Deel gevoelige documenten niet als losse bijlage, maar via gecontroleerde toegang. Dat versterkt betrouwbaarheid richting klanten, leveranciers en auditors.

  • OTP-verificatie voor beveiligde toegang
  • Inzicht in openen, verzenden en intrekken
  • Professionelere omgang met vertrouwelijke stukken

Data bewijst kwaliteit

Beveiliging, rechten en compliance

Goede verantwoording vraagt ook om controle over toegang, opslag en verwerkingsveiligheid.

  • Encryptie, back-ups en dataopslag in Nederland
  • Rollen, 2FA en logging
  • Ondersteunt werken binnen AVG/GDPR-kaders

Oplossingen

Begin bij het proces dat je nu wilt verbeteren

De functies van Checkmaster vormen samen één platform, maar je hoeft niet alles tegelijk te gebruiken. Kies een herkenbare oplossing en breid later uit zonder gegevens of inrichting opnieuw op te bouwen.

Digitale formulieren

Voor controles, checklists, intake en betrouwbare registratie.

Begin met flexibele formulieren voor intern, persoonlijk of openbaar gebruik en houd direct overzicht over respons en resultaten.

Lees meer over digitale formulieren

Dossierbeheer & opvolging

Voor processen met context, documenten, statussen en acties.

Breng alle informatie rond een klant, project, afwijking of casus samen en houd de volledige opvolging herleidbaar.

Lees meer over dossierbeheer

Bezoekersregistratie

Voor dagelijkse ontvangst, kiosk en aanwezigheid.

Gebruik bezoekersregistratie voor receptieflows, hostnotificaties, pre-check-in, bezoekershistorie en calamiteitenoverzicht.

Lees meer over bezoekersregistratie

Eventregistratie

Voor inschrijfformulieren, deelnamebewijzen en QR check-in.

Gebruik events voor bijeenkomsten met vooraf inschrijven, deelnemersoverzicht, bevestigingsmail, CSV-export en mobiele check-in.

Lees meer over eventregistratie

Extern portaal

Voor klantinzage in dossiers, afspraken en documenten.

Gebruik het externe portaal om contactpersonen beveiligd toegang te geven tot de informatie die je bewust wilt delen.

Lees meer over het externe portaal

Niet alleen functionaliteit, maar organisatiewaarde

Bekijk ook wat deze onderdelen opleveren in minder handwerk, betere sturing en meer rust in je processen.

Lees wat het oplevert Gratis proefperiode

Verder lezen

Praktische uitleg en voorbeelden voor jouw dagelijkse werk.