Ga naar de inhoud

Digitale formulieren & controles

Begin met betrouwbare registratie. Breid uit wanneer je proces daarom vraagt.

Bouw formulieren, checklists en inspecties die aansluiten op je eigen werkwijze. Medewerkers en externe deelnemers vullen ze eenvoudig in op mobiel, tablet of desktop, terwijl jij direct overzicht houdt over respons en resultaten.

Slimme controles en scores Intern en extern invullen Mobiel en desktop
Overzicht van digitale formulieren in Checkmaster

Bouwen

Eigen velden en logica

Uitvragen

Gericht of openbaar

Inzicht

Respons en resultaten

Welke problemen lost dit op?

Van onvolledige invoer en handwerk naar betrouwbare gegevens

Papier, losse documenten en spreadsheets leggen wel iets vast, maar bewaken niet of informatie compleet, actueel en bruikbaar is. Checkmaster brengt structuur aan op het moment van invullen.

Formulieren komen onvolledig of onleesbaar terug.

Met Checkmaster

Je bouwt een vaste structuur met secties, passende veldtypes, antwoordkeuzes en verplichte velden. Conditionele logica toont alleen relevante vervolgvragen en kan velden verplicht maken op basis van eerdere antwoorden. Invoer wordt meteen gecontroleerd en foto’s of documenten blijven bij de juiste registratie.

Meerwaarde: Je ontvangt complete, eenduidige gegevens waar het team direct mee verder kan, met minder herstelvragen en minder ruimte voor interpretatie.

Medewerkers gebruiken verschillende versies van dezelfde checklist.

Met Checkmaster

Het formulier wordt centraal ingericht en beheerd. Wijzigingen in vragen, keuzelijsten, controles en logica worden vanuit één plek beschikbaar gemaakt, terwijl versiebeheer helpt om te herleiden met welke inrichting een eerdere inzending is gedaan.

Meerwaarde: Iedereen voert dezelfde actuele controle uit en resultaten blijven onderling vergelijkbaar, ook wanneer het formulier in de loop van de tijd wordt verbeterd.

Antwoorden moeten handmatig worden overgetypt en samengevoegd.

Met Checkmaster

Iedere inzending komt direct als gestructureerde data binnen. Checkmaster kan antwoorden automatisch toetsen aan ingestelde regels, scores berekenen, een uitkomst bepalen, aandachtspunten markeren en passende vervolgacties voorstellen. De resultaten zijn daarna beschikbaar voor dashboards, vergelijking, export, een dossier of een geautomatiseerde workflow.

Meerwaarde: Registreren, beoordelen en doorzetten worden één proces: minder administratief werk, snellere besluitvorming en minder kans op fouten bij het overnemen van gegevens.

Het is onduidelijk wie nog moet reageren of wat afwijkt.

Met Checkmaster

Persoonlijke uitnodigingen, verzendacties en deadlines maken zichtbaar wie nog niet heeft gereageerd, de link heeft gebruikt of het formulier heeft ingediend. Na inzending kunnen scores, uitkomsten en signaleringen direct laten zien welke antwoorden aandacht vragen. Regels kunnen vervolgens een melding, actie, statuswijziging of dossieropvolging starten.

Meerwaarde: Je hoeft niet langer handmatig achter reacties of afwijkingen aan: de juiste persoon ziet sneller wat ontbreekt en waar opvolging nodig is.

De juiste toegang per situatie

Intern invullen of veilig extern delen

Gebruik hetzelfde platform voor dagelijkse controles door medewerkers, gerichte uitvragen bij klanten of leveranciers en openbare formulieren zonder account.

Zo houd je inrichting en resultaten centraal, terwijl iedere deelnemer alleen ziet wat voor die specifieke taak nodig is.

Intern gebruik

Laat ingelogde medewerkers controles, inspecties en registraties uitvoeren binnen hun eigen omgeving.

Persoonlijke uitnodiging

Stuur een unieke link naar een contactpersoon en volg of de uitnodiging is geopend en afgerond.

Openbare link

Deel een formulier via website, QR-code of campagne wanneer vooraf inloggen niet gewenst is.

Anonieme respons

Verzamel waar passend antwoorden zonder de inzending aan een persoon te koppelen.

Praktisch inzetbaar

Zo ziet de oplossing er in de praktijk uit

Drie herkenbare voorbeelden van een formulier dat niet alleen registreert, maar direct een concreet werkprobleem oplost.

Werkplekinspectie

Situatie

Een medewerker controleert op locatie veiligheidspunten en voegt direct foto's toe.

Resultaat

Verplichte controles worden niet overgeslagen en afwijkingen zijn meteen zichtbaar voor de verantwoordelijke.

Leveranciersbeoordeling

Situatie

Inkoop stuurt periodiek dezelfde beoordeling naar meerdere interne beoordelaars.

Resultaat

Antwoorden komen vergelijkbaar binnen en de respons is centraal te volgen zonder losse documenten na te jagen.

Klant- of projectintake

Situatie

Een externe contactpersoon ontvangt een persoonlijke link en levert vooraf alle benodigde informatie aan.

Resultaat

Het team start met complete, gestructureerde gegevens in plaats van heen-en-weer mailen over ontbrekende details.

Direct overzicht

Resultaten blijven bruikbaar

Inzendingen verdwijnen niet in een mailbox. Je houdt overzicht en kunt gegevens verder gebruiken in rapportage of opvolging.

Respons volgen

Zie welke uitnodigingen openstaan, zijn geopend of volledig zijn ingevuld.

Resultaten vergelijken

Bekijk inzendingen centraal en herken terugkerende afwijkingen of aandachtspunten.

Exporteren

Gebruik exports wanneer gegevens nodig zijn voor analyse, overdracht of verdere verwerking.

Documenten en foto's

Laat deelnemers onderbouwing toevoegen en houd bijlagen bij de juiste inzending.

Klein beginnen, gecontroleerd doorgroeien

Formulieren zijn de start van Checkmaster

Digitale formulieren werken zelfstandig. Zodra je meer nodig hebt, kun je dezelfde gegevens verbinden met dossiers, acties, documenten, dashboards en automatisering zonder opnieuw te beginnen.